ARTICLE 1 : ORGANISATEUR

 

L’organisateur de la course Run for Trisomie 21 est un groupe d’élèves du Lycée Technique Mathias Adam domicilié à l’Avenue de l’Europe L- 4802 LAMADELAINE. L’organisation fait partie du cours « Gestion de projets » de la classe T3CM1.

 

 

ARTICLE 2 : RUN FOR TRISOMIE 21

 

Est un circuit de course à pied de 5 kilomètres non chronométré, ouvert aux sportifs ne présentant pas de contre-indications médicales à participer le jour de la course.

 

L’inscription des mineurs en dessous de 15 ans à cette course se fait sous l’entière responsabilité des parents, il n’y a pas de garde d’enfants pendant la course.

 

 

ARTICLE 3: LA COURSE

 

Le départ et l’arrivée sont situés au stade John F. Kennedy à Dudelange au 54, rue du Stade John F. Kennedy, L-3502 Dudelange. La course a une longueur de 5 kilomètres. Le temps de course des participants au Run for Trisomie 21 n’est pas chronométré.

 

Programmes :

 

Dimanche 05 mars 2017 08 :00 – 18 :00

 

08 :00 – 10 :30                     Retrait de dossard/inscriptions sur place

10 :45 – 11 :00                     Préparation des coureurs pour la course

11 :00                                   Départ de la course et début des animations

11 :30 – 14 :00                     Barbecue

 

 

ARTICLE 4 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Cette manifestation est ouverte à tout public ne présentant pas de contre-indications médicales et ayant minimum 15 ans le jour même de la course.

 

L’inscription des mineurs à cette course se fait sous l’entière responsabilité des parents, il n’y a pas de garde d’enfants pendant la course.

 

 

 

 

ARTICLE 5 : INSCRIPTION

 

Les inscriptions en ligne seront ouvertes jusqu’au 25 février 2017 à minuit et se feront par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription en ligne accessible sur le site internet de l’événement https://www.runfortrisomie21.wixsite.com/trisomie

 

Le prix d’inscription est de :

 

• 5 € (jusqu’à samedi 25 février 2017 à minuit)

• 7 € (le jour de la course de 8.00 à 10.30 heures)

 

L’inscription ne sera prise en compte qu’une fois :

 

• la totalité du paiement effectué,

• l’acceptation du présent règlement validée.

 

Les dossards seront disponibles uniquement pour les participants ayant finalisé complètement leur inscription.

 

L’inscription comprend :

 

• l’organisation d’une course,

• le ravitaillement à mi-parcours et à l’arrivée,

• les animations dans le stade et le long du parcours.

 

Toute personne n’ayant pas de dossard sera interdite sur le parcours pendant le temps de la course et pourra être exclue de la course par le comité d’organisation, même si elle accompagne un participant réglementaire inscrit.

 

Ceci compte aussi pour les animaux domestique ainsi que pour tout véhicule à roue, sauf autorisation spéciale. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne, qui rétrocède son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Les demandes de remboursement seront étudiées au cas par cas, sur demande faite à l’organisation : Toute demande de remboursement parvenant à l’organisation moins de 10 jours avant la manifestation devra être impérativement accompagnées d’un certificat médical certifiant l’impossibilité de participer à la course pour être recevable.

 

 

ARTICLE 6 : DOSSARD

 

Après leur inscription, les participants recevront par email une confirmation d’inscription (dans la mesure ou une adresse email a été communiquée à l’organisation au moment de l’inscription).

 

Les dossards seront à retirer au Stade J.F. Kennedy au 54 rue du Stade J.F. Kennedy L-3502 DUDELANGE. Aucun dossard ne sera envoyé par courrier postal. Le dossard devra être entièrement visible lors de la course.

 

 

ARTICLE 7 : COLLECTE DE DONS

 

Chaque participant accepte par son inscription d’être associé et/ou de participer gratuitement et sans obligation d’achat, aux différentes actions organisées au titre de cet évènement sportif caritatif. L’acceptation dudit participant sera réputée ferme au départ de la course.

 

Un système de collecte de dons sera mis en place sous l’entière responsabilité du comité d'organisation. Tous les dons récoltés seront versés à une œuvre caritative, TRISOMIE 21 Luxembourg ASBL.

 

 

ARTICLE 8 : RESPONSABILITÉS ET ASSURANCES

 

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants en conformité avec les règles d’organisation d’évènements sportifs de masse en extérieur et utilisant des domaines publics.

 

Il appartient à chaque participant d’avoir souscrit et d’être en possession d’une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels éventuels. En acceptant les conditions d’inscription, chaque participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve. Chaque participant assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que notamment les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive). Chaque participant se verra remettre un dossard si et seulement si il a pris connaissance des différents points de ce règlement et les a validés en outre chaque participant devra :

 

• être responsable de son état de santé,

• être en possession d’une assurance personnelle couvrant les dommages corporels,

• être responsable de ses effets personnels.

 

Cette manifestation est exclusivement réservée aux personnes ayant validé leur inscription. Toute personne n’ayant pas de dossard ne pourra participer et ne pourra bénéficier des couvertures et assurances concernées.

 

 

ARTICLE 9 : SÉCURITÉ

 

L’organisateur s’engage à mettre en place un plan de sécurité en relation avec des bénévoles et services publics selon les critères énoncés par la Police, les Administrations nationales concernées et les services de la Commune de Dudelange concernés.

 

L’organisateur s’engage également à faire appel à un organisme de protection civile pour l’assistance médicale selon un plan validé avec les autorités compétentes.

 

 

ARTICLE 10 : DROITS D’IMAGES

 

Par sa participation au RUN FOR TRISOMIE 21, chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre du RUN FOR TRISOMIE 21 en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par prolongations éventuelles qui pourrait être apportées à cette durée.

 

Conformément à la loi chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données à caractère personnel concernant et qui seront uniquement traitées aux fins d’organisation, exécution et conclusion du RUN FOR TRISOMIE 21.

 

 

ARTICLE 11 : OBLIGATION DES PARTICIPANT(E)S

 

En validant son inscription, chaque participant affirme avoir pris connaissance et accepté le présent règlement et affirme se conformer aux obligations suivantes :

 

• Respecter les règles de bonne conduite et de savoir vivre avec les autres participants, les bénévoles ainsi que le comité d’organisation ;

• Respecter les codes écologiques en adoptant une conduite responsable vis-à-vis de la préservation de l’environnement, et notamment en utilisant des modes de transport propres et en ne jetant aucun détritus dans un espace non prévu à cet effet ;

• Respecter le code de la route en cas d’utilisation de voie publique ;

• Respecter les consignes de l’équipe organisatrice ;

• Être conscient et responsable de son état de santé et ne pas poursuivre l’organisateur en cas de problème médical ;

• Admettre que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et qu’une personne ne peut pas s’inscrire si elle n’est pas bien entraînée et apte médicalement ;

• Avoir pris connaissance que chaque participant est responsable de ses effets personnels et que l’organisateur ne peut être aucunement porté comme responsable en cas de vol, perte ou détérioration d’objets ou de biens personnels.